在當(dāng)今數(shù)字化辦公環(huán)境中,遠(yuǎn)程會議已成為企業(yè)溝通、團(tuán)隊協(xié)作不可或缺的一部分。騰訊會議作為一款領(lǐng)先的云會議解決方案,憑借其穩(wěn)定、清晰、便捷的特性,贏得了廣大用戶的信賴。為了滿足復(fù)雜會議場景下的管理需求,騰訊會議推出了“聯(lián)席主持人”功能,這一角色極大地提升了大型會議、培訓(xùn)講座或跨團(tuán)隊協(xié)作的效率與秩序。它不僅僅是權(quán)限的分享,更是團(tuán)隊協(xié)作與責(zé)任分擔(dān)的體現(xiàn),讓會議主持工作變得更加靈活和高效。
一個成功的會議,離不開有序的組織和流暢的進(jìn)程控制。傳統(tǒng)的單一主持人模式在面對參會者眾多、議題繁雜的會議時,往往顯得力不從心。主持人可能需要同時處理共享屏幕、管理參會者權(quán)限、維持會議紀(jì)律、回答疑問等多重任務(wù),容易導(dǎo)致會議流程卡頓或主持人負(fù)擔(dān)過重。騰訊會議深刻洞察了這一痛點(diǎn),通過引入聯(lián)席主持人機(jī)制,將會議管理的權(quán)限進(jìn)行智能分配,從而構(gòu)建起一個更穩(wěn)固、更高效的會議管理架構(gòu)。
騰訊會議聯(lián)席主持人是什么意思
騰訊會議聯(lián)席主持人,是指被會議主持人指定,共同協(xié)助管理會議進(jìn)程的參會者。他擁有僅次于主持人的一系列管理權(quán)限,可以有效分擔(dān)主持人的工作壓力。這個角色的設(shè)立,核心目的在于實現(xiàn)會議管理的“去中心化”協(xié)作。在一場數(shù)百人的線上產(chǎn)品發(fā)布會上,主主持人負(fù)責(zé)核心演講和流程推進(jìn),而聯(lián)席主持人則可以專注于管理聊天區(qū)問答、處理參會者的舉手申請、控制共享屏幕的切換,甚至對擾亂秩序的參會者進(jìn)行靜音或移出操作。通過騰訊會議,主持人可以輕松將合適的伙伴提升為聯(lián)席主持人,共同確保會議順暢進(jìn)行。
騰訊會議聯(lián)席主持人能設(shè)置幾個人?
關(guān)于聯(lián)席主持人的設(shè)置數(shù)量,是許多用戶關(guān)心的問題。騰訊會議在設(shè)計此功能時,充分考慮了會議的靈活性與可控性。目前,在騰訊會議的會議中,主持人可以設(shè)置多名聯(lián)席主持人,具體數(shù)量上限可能因會議規(guī)模、版本或特定企業(yè)定制而略有不同,但通常足以滿足絕大多數(shù)會議場景的需求。這意味著,在一個大型的跨部門研討會中,主持人可以為每個議題板塊或每個討論小組指定一位負(fù)責(zé)人作為聯(lián)席主持人,分別管理不同環(huán)節(jié)的互動與秩序。這種設(shè)計賦予了會議組織者極大的靈活性,使得權(quán)限分配能夠精準(zhǔn)匹配會議的實際管理需求,通過騰訊會議實現(xiàn)精細(xì)化的協(xié)作分工。
騰訊會議 會議與控制 主持人和聯(lián)席主持人
要理解聯(lián)席主持人的價值,必須將其置于“會議與控制”的整體框架下,與主持人的權(quán)限進(jìn)行對比。主持人擁有會議的高控制權(quán),包括創(chuàng)建會議、邀請成員、設(shè)置聯(lián)席主持人、結(jié)束會議等核心權(quán)限。而聯(lián)席主持人則是在主持人授權(quán)下,行使大部分日常管理權(quán)限。聯(lián)席主持人通常可以:管理參會者(如靜音、移出)、管理共享屏幕(如發(fā)起、暫停)、管理聊天和投票內(nèi)容、處理參會者舉手申請、錄制會議等。一些高權(quán)限,如轉(zhuǎn)移主持人身份、解散會議或設(shè)置其他聯(lián)席主持人,通常仍保留在原始主持人手中。這種權(quán)限結(jié)構(gòu)既保證了會議有終負(fù)責(zé)人,又通過騰訊會議實現(xiàn)了管理任務(wù)的有效下沉和協(xié)作。
騰訊會議 會議與控制 主持人和聯(lián)席主持人
在實際操作中,主持人與聯(lián)席主持人的協(xié)作流程非常清晰。會議開始后,主持人可以在“管理成員”面板中,找到目標(biāo)參會者,點(diǎn)擊其右側(cè)的“更多”選項,選擇“設(shè)為聯(lián)席主持人”即可完成任命。被設(shè)為聯(lián)席主持人的用戶會收到提示,其姓名旁也會出現(xiàn)特殊的標(biāo)識。在會議進(jìn)行中,主持人和所有聯(lián)席主持人的管理界面是相通的,他們可以同步看到成員狀態(tài)、聊天內(nèi)容和控制選項,從而實現(xiàn)無縫配合。當(dāng)主持人正在分享一份關(guān)鍵報告時,一位聯(lián)席主持人可以同時監(jiān)控聊天區(qū),將重要的提問篩選出來,在適當(dāng)時機(jī)提醒主持人回答;另一位聯(lián)席主持人則可以管理后加入的參會者,確保他們快速進(jìn)入會議狀態(tài)。這一切協(xié)同工作都依托于騰訊會議穩(wěn)定可靠的平臺能力。
騰訊會議的聯(lián)席主持人功能是面向現(xiàn)代協(xié)作會議場景的一項關(guān)鍵創(chuàng)新。它通過權(quán)限的合理共享與分配,將單一的會議管理轉(zhuǎn)變?yōu)楦咝У膱F(tuán)隊協(xié)作,顯著提升了大型或復(fù)雜會議的組織效率、秩序維護(hù)和互動體驗。無論是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)、客戶宣講、線上沙龍還是跨國研討,合理利用聯(lián)席主持人,都能讓會議主導(dǎo)者更從容,讓會議進(jìn)程更流暢,終確保會議目標(biāo)的圓滿達(dá)成。善用騰訊會議的這一功能,無疑是每一位追求高效協(xié)作的現(xiàn)代職場人士的明智選擇。