錯(cuò)誤1：未正確設(shè)置簽名位置

許多用戶在使用DocuSign時(shí)常常忽略簽名位置的設(shè)置，導(dǎo)致簽署流程中斷。正確的做法是在發(fā)送文件前，通過DocuSign的編輯工具明確標(biāo)注簽名、日期和初始框的位置。DocuSign提供了拖放功能，可以輕松設(shè)置這些字段。如果未正確設(shè)置，接收方可能無法完成簽署，從而延誤整個(gè)流程。建議在發(fā)送前預(yù)覽文件，確保所有簽署區(qū)域清晰可見。錯(cuò)誤2：忽略身份驗(yàn)證設(shè)置

DocuSign提供了多種身份驗(yàn)證選項(xiàng)，包括短信驗(yàn)證、電子郵件驗(yàn)證和知識(shí)型驗(yàn)證（KBA）。許多用戶為了簡化流程，跳過了這一步驟，導(dǎo)致文件安全性降低。尤其是在處理敏感文件時(shí)，建議啟用DocuSign的身份驗(yàn)證功能，以確保簽署方的真實(shí)性。這不僅符合合規(guī)要求，還能有效防止欺詐行為。錯(cuò)誤3：未設(shè)置簽署順序

對(duì)于需要多方簽署的文件，DocuSign允許用戶設(shè)置簽署順序。但許多用戶未利用這一功能，導(dǎo)致簽署流程混亂。合同可能需要先由法務(wù)部門簽署，再由CEO終確認(rèn)。通過在DocuSign中設(shè)置簽署順序，可以避免文件被錯(cuò)誤地發(fā)送給不相關(guān)的人員，從而節(jié)省時(shí)間并提高效率。錯(cuò)誤4：未及時(shí)跟蹤簽署狀態(tài)

DocuSign提供了實(shí)時(shí)跟蹤功能，允許用戶查看文件的簽署狀態(tài)。許多用戶忽視了這一功能，導(dǎo)致未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)簽署延遲或問題。建議定期登錄DocuSign平臺(tái)查看簽署進(jìn)度，并設(shè)置郵件或短信提醒，以便在文件簽署完成或出現(xiàn)問題時(shí)第一時(shí)間收到通知。錯(cuò)誤5：未妥善保存簽署完成的文件

簽署完成后，DocuSign會(huì)自動(dòng)生成一份帶有數(shù)字簽名的PDF文件。但許多用戶未及時(shí)下載或保存這些文件，導(dǎo)致后續(xù)需要時(shí)無法快速找到。建議在簽署完成后立即下載文件，并將其存儲(chǔ)在安全的云端或本地文件夾中。DocuSign還提供了歸檔功能，可以幫助用戶長期保存重要文件。

DocuSign是一款強(qiáng)大的電子簽名工具，但用戶在使用過程中常犯一些錯(cuò)誤，如未正確設(shè)置簽名位置、忽略身份驗(yàn)證、未設(shè)置簽署順序等。通過避免這些常見錯(cuò)誤，可以顯著提高簽署效率并確保文件的安全性。建議充分利用DocuSign的功能，如身份驗(yàn)證、簽署順序設(shè)置和實(shí)時(shí)跟蹤，以優(yōu)化整個(gè)簽署流程。