為什么企業(yè)需要強(qiáng)制二次驗(yàn)證

在當(dāng)今數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要。DocuSign作為全球領(lǐng)先的電子簽名平臺(tái)，為企業(yè)提供了高效的文件簽署解決方案。隨著網(wǎng)絡(luò)攻擊手段的不斷升級(jí)，僅依靠密碼保護(hù)已不足以確保賬戶安全。強(qiáng)制二次驗(yàn)證(MFA)能夠有效防止未經(jīng)授權(quán)的訪問(wèn)，即使密碼被泄露，攻擊者也無(wú)法輕易登錄賬戶。根據(jù)DocuSign的安全報(bào)告，啟用MFA可以阻止99.9%的自動(dòng)化攻擊。DocuSign支持的二次驗(yàn)證方式

DocuSign提供了多種二次驗(yàn)證方式以滿足不同企業(yè)的安全需求。常見(jiàn)的包括短信驗(yàn)證碼、認(rèn)證應(yīng)用程序（如Google Authenticator或Microsoft Authenticator）、生物識(shí)別驗(yàn)證等。企業(yè)可以根據(jù)員工的使用習(xí)慣和安全要求選擇合適的驗(yàn)證方式。DocuSign建議使用認(rèn)證應(yīng)用程序，因?yàn)檫@種方式不依賴手機(jī)信號(hào)，且更難以被攔截。如何在DocuSign中啟用強(qiáng)制二次驗(yàn)證

1. 以管理員身份登錄DocuSign賬戶

2. 導(dǎo)航至"設(shè)置" > "安全設(shè)置"

3. 找到"多因素認(rèn)證"選項(xiàng)并點(diǎn)擊"編輯"

4. 選擇"強(qiáng)制所有用戶使用多因素認(rèn)證"

5. 設(shè)置適用的驗(yàn)證方式（建議選擇多種方式以提供靈活性）

6. 保存更改并通知所有用戶

DocuSign還允許管理員設(shè)置例外規(guī)則，例如對(duì)特定IP地址或設(shè)備免于二次驗(yàn)證，這在確保安全性的同時(shí)也能提高工作效率。實(shí)施強(qiáng)制二次驗(yàn)證的佳實(shí)踐

成功實(shí)施強(qiáng)制二次驗(yàn)證需要考慮以下幾點(diǎn)：

- 提前通知所有用戶并安排培訓(xùn)，解釋MFA的重要性

- 設(shè)置寬限期，讓用戶有時(shí)間適應(yīng)新安全措施

- 定期審核安全設(shè)置，確保沒(méi)有安全漏洞

- 結(jié)合其他DocuSign安全功能，如單點(diǎn)登錄(SSO)和活動(dòng)監(jiān)控

DocuSign的安全專家建議，企業(yè)應(yīng)每季度審查一次安全設(shè)置，并根據(jù)新的威脅情報(bào)調(diào)整安全策略。解決實(shí)施過(guò)程中的常見(jiàn)問(wèn)題

在啟用強(qiáng)制二次驗(yàn)證后，企業(yè)可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)：

- 用戶忘記驗(yàn)證設(shè)備：可以設(shè)置備用驗(yàn)證方式或提供管理員重置選項(xiàng)

- 國(guó)際員工接收短信驗(yàn)證碼困難：建議使用認(rèn)證應(yīng)用程序

- 系統(tǒng)集成問(wèn)題：確保所有與DocuSign集成的應(yīng)用程序都支持MFA

DocuSign的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)可以提供專業(yè)指導(dǎo)，幫助企業(yè)解決實(shí)施過(guò)程中的各種問(wèn)題。

強(qiáng)制二次驗(yàn)證是保護(hù)企業(yè)DocuSign賬戶安全的重要措施。通過(guò)了解不同的驗(yàn)證方式、遵循正確的啟用步驟并實(shí)施佳實(shí)踐，企業(yè)可以顯著提高賬戶安全性。DocuSign提供的靈活安全設(shè)置使企業(yè)能夠在安全性和便利性之間取得平衡。建議所有使用DocuSign的企業(yè)都考慮啟用強(qiáng)制二次驗(yàn)證功能，以防范日益復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)威脅。