為什么企業需要強制二次驗證

在當今數字化時代，企業數據安全至關重要。DocuSign作為全球領先的電子簽名平臺，為企業提供了高效的文件簽署解決方案。隨著網絡攻擊手段的不斷升級，僅依靠密碼保護已不足以確保賬戶安全。強制二次驗證(MFA)能夠有效防止未經授權的訪問，即使密碼被泄露，攻擊者也無法輕易登錄賬戶。根據DocuSign的安全報告，啟用MFA可以阻止99.9%的自動化攻擊。DocuSign支持的二次驗證方式

DocuSign提供了多種二次驗證方式以滿足不同企業的安全需求。常見的包括短信驗證碼、認證應用程序（如Google Authenticator或Microsoft Authenticator）、生物識別驗證等。企業可以根據員工的使用習慣和安全要求選擇合適的驗證方式。DocuSign建議使用認證應用程序，因為這種方式不依賴手機信號，且更難以被攔截。如何在DocuSign中啟用強制二次驗證

1. 以管理員身份登錄DocuSign賬戶

2. 導航至"設置" > "安全設置"

3. 找到"多因素認證"選項并點擊"編輯"

4. 選擇"強制所有用戶使用多因素認證"

5. 設置適用的驗證方式（建議選擇多種方式以提供靈活性）

6. 保存更改并通知所有用戶

DocuSign還允許管理員設置例外規則，例如對特定IP地址或設備免于二次驗證，這在確保安全性的同時也能提高工作效率。實施強制二次驗證的佳實踐

成功實施強制二次驗證需要考慮以下幾點：

- 提前通知所有用戶并安排培訓，解釋MFA的重要性

- 設置寬限期，讓用戶有時間適應新安全措施

- 定期審核安全設置，確保沒有安全漏洞

- 結合其他DocuSign安全功能，如單點登錄(SSO)和活動監控

DocuSign的安全專家建議，企業應每季度審查一次安全設置，并根據新的威脅情報調整安全策略。解決實施過程中的常見問題

在啟用強制二次驗證后，企業可能會遇到一些挑戰：

- 用戶忘記驗證設備：可以設置備用驗證方式或提供管理員重置選項

- 國際員工接收短信驗證碼困難：建議使用認證應用程序

- 系統集成問題：確保所有與DocuSign集成的應用程序都支持MFA

DocuSign的技術支持團隊可以提供專業指導，幫助企業解決實施過程中的各種問題。

強制二次驗證是保護企業DocuSign賬戶安全的重要措施。通過了解不同的驗證方式、遵循正確的啟用步驟并實施佳實踐，企業可以顯著提高賬戶安全性。DocuSign提供的靈活安全設置使企業能夠在安全性和便利性之間取得平衡。建議所有使用DocuSign的企業都考慮啟用強制二次驗證功能，以防范日益復雜的網絡威脅。