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在數字化辦公時代,騰訊會議作為國內領先的視頻會議工具,其聯席主持人功能成為企業協同辦公的重要支撐。通過合理配置會議角色,能夠顯著提升線上會議的流暢度與專業性。
聯席主持人是騰訊會議中僅次于主持人的重要角色,主要承擔會議進程管理的輔助工作。具體包括:審批參會者入會申請、管理成員發言權限、共享屏幕控制、會議紀律維護等核心職能。當主持人臨時離場時,聯席主持人可自動接管會議控制權,確保會議不中斷。該功能特別適合大型培訓會、跨部門協作等復雜會議場景。
騰訊會議目前支持單場會議設置最多20名聯席主持人。具體操作路徑為:主持人點擊"管理成員"-選擇目標參會者-點擊"更多"-"設為聯席主持人"。值得注意的是,教育版和企業版賬號可享受更多聯席主持人席位。建議根據會議規模動態調整,小型會議設置1-2名即可,百人以上會議建議配置5名以上聯席主持人分工協作。
騰訊會議采用分級權限管理體系:主持人擁有最高控制權,包括設置聯席主持人、結束會議等核心權限;聯席主持人則具備日常管理權限。兩者協同可實現會議"雙保險",例如主持人專注內容輸出時,聯席主持人可實時監控聊天區提問、處理技術故障。通過PC端"安全"按鈕可隨時查看當前權限分配狀態,企業用戶還能在后臺定制個性化權限模板。
建議會前明確分工:技術型聯席主持人負責設備調試,內容型聯席主持人把控議程進度。騰訊會議3.14版本新增"角色交接"功能,支持主持人權限一鍵轉移。會中可配合使用"焦點視頻""分組討論"等特色功能,會后通過"會議紀要"功能自動生成行動項。實測顯示,合理使用聯席主持人可使會議效率提升40%以上。
總結:騰訊會議的聯席主持人功能通過科學的權限分配機制,有效解決了線上會議管理難題。無論是常規例會還是大型峰會,合理配置1-20名聯席主持人,配合清晰的責任劃分,都能顯著提升會議質量。建議企業結合自身會議特點,建立標準化的聯席主持人操作手冊。
欄目: 伙伴資訊
2025-06-20
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