所有數(shù)字化產(chǎn)品










是的,電子簽名是安全的,在這篇文章中,我們將介紹為什么 電子簽名 比濕簽名更安全、電子簽名如何工作以及有助于確保它們安全的功能。
為什么電子簽名比濕簽名更安全
人們的一個常見問題是“我的數(shù)字簽名會被偽造、濫用或復(fù)制嗎?” 事實上,濕簽名很容易被偽造和篡改,而電子簽名內(nèi)置了多層安全和身份驗證,以及法院可接受的交易證明。
電子記錄
與濕簽名不同,電子簽名提供商可以提供電子記錄,作為審計線索和交易證明。例如,審計跟蹤可能包括對文檔采取的簽名相關(guān)操作的歷史記錄,例如打開、查看和簽名的詳細(xì)信息。根據(jù)提供商的不同,如果簽名者同意允許訪問他們的位置,記錄還將顯示簽名的地理位置。如果其中一位簽名者對他們的簽名提出異議,或者如果對交易有任何疑問,則此審計跟蹤可供交易的所有參與者使用,并可以解決此類異議。
結(jié)業(yè)證書
更詳細(xì)的完成證書可以包括文檔上每個簽名者的具體細(xì)節(jié),例如表明簽名者同意使用電子簽名的消費(fèi)者披露、簽名圖像、關(guān)鍵事件時間戳和簽名者的 IP 地址以及其他識別信息。
防篡改密封
簽名過程完成后,一些提供商可能會使用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)公鑰基礎(chǔ)設(shè)施 (PKI) 對文檔進(jìn)行數(shù)字密封。此印章表示電子簽名有效,并且自簽名之日起文檔未被篡改或更改。
電子簽名的工作原理
確切的簽名過程因您使用的電子簽名提供商而異,但更強(qiáng)大的解決方案的基礎(chǔ)工作流程是相似的。
發(fā)送電子簽名文檔:
上傳您需要簽名的文檔,例如 Word 文檔或 PDF 文件
標(biāo)記需要姓名首字母、簽名、電話號碼等的部分。
選擇要使用的簽名者身份驗證方法
通過該服務(wù)將文件發(fā)送到您指定的收件人的電子郵件
簽署文件:
接收電子郵件通知以審閱和簽署文件
簽名前驗證您的身份(如果發(fā)件人選擇該選項)
閱讀披露文件并同意使用電子流程
查看文檔并填寫任何必要的字段,包括附上任何必需的文件
通過單擊簽名按鈕或應(yīng)用電子簽名標(biāo)記來簽署文檔
一旦所有收件人都簽署了一份文件,他們就會收到通知,并且該文件將以電子方式存儲在可以查看和下載的地方。由于內(nèi)置的安全功能和電子簽名提供商遵循的流程,所有這些都是安全完成的。
驗證簽名者身份的方法
電子簽名技術(shù)提供了多種選項來驗證簽名者的身份,然后才能訪問文檔和簽名,包括:
電子郵件地址: 簽名者輸入自己的電子郵件地址,與邀請中使用的電子郵件地址進(jìn)行比較
電話:簽名者必須撥打一個電話號碼并輸入他們的姓名和訪問代碼
短信:簽名者必須輸入通過短信發(fā)送的一次性密碼
基于知識的問題:向簽名者詢問從商業(yè)數(shù)據(jù)庫中收集的個人問題,例如過去的地址或擁有的車輛
上傳帶照片的身份證件:使用政府簽發(fā)的帶照片的身份證 件(例如護(hù)照、駕照或居留證)對簽名者進(jìn)行驗證
電子或基于銀行的 ID:簽名者可以提交他們現(xiàn)有銀行賬戶或政府賬戶的登錄憑證以證明他們的身份
對于需要額外級別的簽名有效性的情況,一些提供商提供符合歐盟 (EU) eIDAS 要求的兩個額外級別的電子簽名:
高級: 需要更高級別的安全、身份驗證和身份驗證才能建立與簽字人的鏈接;并包括由受信任的服務(wù)提供商頒發(fā)的基于證書的數(shù)字 ID (X.509 PKI)
合格: 使用“安全簽名創(chuàng)建設(shè)備”的高級電子簽名的更安全版本,在歐盟被視為等同于濕簽名的法律
安全第一的電子簽名方法的重要性
電子簽名的安全級別因提供商而異,因此選擇一家在其業(yè)務(wù)的各個領(lǐng)域都具有強(qiáng)大安全性和保護(hù)的提供商非常重要。這些安全措施應(yīng)包括:
物理安全: 保護(hù)系統(tǒng)和系統(tǒng)所在的建筑物
平臺安全: 保護(hù)存儲在系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和流程
安全認(rèn)證/流程: 幫助確保提供商的員工和合作伙伴遵循安全和隱私最佳實踐
人身安全
具有活動和冗余系統(tǒng)以及物理和邏輯分離網(wǎng)絡(luò)的地理分散數(shù)據(jù)中心
用于檢測基于 IP 和拒絕服務(wù)攻擊的商業(yè)級防火墻和邊界路由器
惡意軟件保護(hù)
安全、近乎實時的數(shù)據(jù)復(fù)制
全天候現(xiàn)場安保
通過監(jiān)控視頻監(jiān)控進(jìn)行嚴(yán)格的物理訪問控制
平臺安全
使用 TLS 連接和 AES 256 位加密進(jìn)行傳輸和靜態(tài)數(shù)據(jù)加密
通過 HTTPS 訪問和傳輸數(shù)據(jù)
使用安全斷言標(biāo)記語言 (SAML),為用戶提供基于 Web 的身份驗證和授權(quán)的最新功能
PKI 防篡改封條
結(jié)業(yè)證書
簽名驗證和不可更改的簽名操作和完成狀態(tài)捕獲
簽名者的多個身份驗證選項
安全認(rèn)證/流程
遵守有關(guān)數(shù)字交易和電子簽名的適用法律、法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括:
ISO 27001:2013: 當(dāng)今最高級別的全球信息安全保證
SOC 1 Type 2 和 SOC 2 Type 2: 兩種報告都評估內(nèi)部控制、政策和程序,SOC 2 報告?zhèn)戎赜谂c服務(wù)組織的安全性、可用性、處理完整性、機(jī)密性和隱私直接相關(guān)的那些
支付卡行業(yè)數(shù)據(jù)安全標(biāo)準(zhǔn) (PCI DSS): 確保安全可靠地處理信用卡持卡人信息
云安全聯(lián)盟 (CSA) 安全信任保證和風(fēng)險 (STAR) 計劃: 包括透明度、嚴(yán)格審計和標(biāo)準(zhǔn)協(xié)調(diào)的關(guān)鍵原則
亞太經(jīng)濟(jì)合作組織 (APEC) 處理器隱私識別 (PRP) 系統(tǒng):包括跨境隱私規(guī)則 (CBPR) 和框架,以保護(hù)靜態(tài)和傳輸中個人信息的隱私和安全
能夠幫助支持遵守專門行業(yè)法規(guī)的義務(wù),例如 HIPAA、21 CFR Part 11 以及 FTC、FHA、IRS 和 FINRA 的特定規(guī)則
安全管理流程和開發(fā)實踐,包括業(yè)務(wù)連續(xù)性和災(zāi)難恢復(fù)計劃、員工培訓(xùn)、安全編碼實踐、正式代碼審查和定期代碼庫安全審計
那么,要回答這個問題,電子簽名安全嗎?是的,他們是。
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