Teams 和 Outlook 作為企業(yè)日常使用最多最重要的2個(gè)工具，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，為我們打造了持續(xù)溝通的不間斷能力。為了不同類(lèi)型的通信需求，我們需要在兩個(gè)工具之間切換。

　　接下來(lái)，小象云就和大家分享當(dāng)下 Teams 和 Outlook 緊密整合打造持續(xù)溝通的8個(gè)秘笈。

　　1、在 Outlook 中立即開(kāi)會(huì)

　　之前，我們往往會(huì)借助 Outlook 發(fā)送會(huì)議通知、預(yù)定會(huì)議，而現(xiàn)在，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在 Outlook“日歷”中新增了“立即開(kāi)會(huì)”功能。

　　如果在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題，需要立即溝通解決，我們只需單擊【立即開(kāi)會(huì)】按鈕，就可以即刻啟動(dòng)一個(gè) Teams 在線(xiàn)會(huì)議。

　　打開(kāi)“立即開(kāi)會(huì)”對(duì)話(huà)框后，我們?yōu)?Teams 在線(xiàn)會(huì)議輸入會(huì)議主題，然后邀請(qǐng)相關(guān)與會(huì)者加入會(huì)議討論——這是多么簡(jiǎn)單的操作，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到開(kāi)會(huì)解決，一氣呵成

　　2、為所有會(huì)議添加聯(lián)機(jī)能力

　　之前，在 Outlook 中的會(huì)議邀請(qǐng)基本分為2種方式：創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)議邀請(qǐng)，或者創(chuàng)建 Teams 在線(xiàn)會(huì)議邀請(qǐng)。

　　所以，如果你要在 Outlook 中創(chuàng)建 Teams 在線(xiàn)會(huì)議，最好的方式是單擊【新建 Teams 會(huì)議】按鈕，否則，你還需要在標(biāo)準(zhǔn)的 Outlook 會(huì)議邀請(qǐng)中再次添加 Teams 在線(xiàn)會(huì)議鏈接。

　　現(xiàn)在 Outlook 為我們提供了一個(gè)特別的選項(xiàng)，可以將所有由 Outlook 創(chuàng)建的會(huì)議都直接生成 Teams 在線(xiàn)會(huì)議。

　　我們打開(kāi)Outlook“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框，在“日歷”選項(xiàng)中的“日歷選項(xiàng)”區(qū)域中勾選“向所有會(huì)議添加聯(lián)機(jī)會(huì)議”。

　　3、便捷控制在線(xiàn)會(huì)議秩序

　　如果你希望可以控制 Teams 在線(xiàn)會(huì)議秩序，那么有必要對(duì) Teams 在線(xiàn)會(huì)議的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。

　　現(xiàn)在，你創(chuàng)建完成 Outlook 聯(lián)機(jī)會(huì)議后，可以立即在“會(huì)議”功能區(qū)中看到會(huì)議選項(xiàng)“設(shè)置”的命令。

　　單擊【會(huì)議選項(xiàng)】按鈕，在打開(kāi)的“會(huì)議選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中，我們可以設(shè)置誰(shuí)可以繞過(guò)大廳、誰(shuí)可以進(jìn)行演示、以及是否在會(huì)議中可以聊天等。

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　　 4、將郵件附件分享到 Teams

　　我們?cè)谑盏洁]件的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)需要把郵件內(nèi)容快速的轉(zhuǎn)給某個(gè)同事，或者多個(gè)同事，甚至是需要和多個(gè)人一起討論這個(gè)郵件的內(nèi)容。

　　有些同事的郵箱有時(shí)候會(huì)忽略自己的郵箱。而轉(zhuǎn)給teams就是個(gè)不錯(cuò)的辦法。只要點(diǎn)擊outlook郵件的3個(gè)點(diǎn)。

　　選擇你要分享的人或者頻道，這樣就可以最快速實(shí)現(xiàn)內(nèi)容和其他人的協(xié)作了。

　　5、同步OUTLOOK的聯(lián)系人到Teams

　　Teams的聯(lián)系人的數(shù)據(jù)將會(huì)讀取Outlook的聯(lián)系人數(shù)據(jù)，所以當(dāng)你在outlook新建立一個(gè)聯(lián)系人的時(shí)候，相應(yīng)這個(gè)聯(lián)系人的信息會(huì)同步到你teams的聯(lián)系人里面。

　　6、共享重要郵件給團(tuán)隊(duì)成員

　　除了可以直接給 Teams 團(tuán)隊(duì)頻道發(fā)送電子郵件，我們還可以將已收到的重要電子郵件分享給 Teams 團(tuán)隊(duì)其他成員。

　　在 Outlook 中打開(kāi)這封電子郵件，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)立即出現(xiàn)了【共享到Teams】命令。

　　單擊這個(gè)按鈕，打開(kāi)“共享到 Teams”對(duì)話(huà)框，輸入要分享的 Team 團(tuán)隊(duì)成員、Teams 群組，或者 Teams 團(tuán)隊(duì)頻道，并設(shè)置“是否包含附件”后，就可以快速實(shí)現(xiàn)電子郵件分享了。

　　7、在郵件中可直接回復(fù) Teams 消息

?　　Teams和outlook一個(gè)深度融合的功能在于，每當(dāng)我們的teams有新的消息后。Outlook也會(huì)有同步消息更新，當(dāng)我們收到這些消息后，我們可以直接在outlook的郵件的里面直接回復(fù)這些消息。

　　并且，我們可以直接在 Outlook 中單擊【回復(fù)】按鈕回復(fù)這個(gè)對(duì)話(huà)，在 Outlook“回復(fù)”框中輸入回復(fù)的消息文字，然后單擊【發(fā)送】按鈕，你在 Outlook 中回復(fù)的內(nèi)容將直接出現(xiàn)在 Teams 對(duì)話(huà)線(xiàn)中。

　　如果你的 Teams處于脫機(jī)狀態(tài)，團(tuán)隊(duì)成員在 Teams 中發(fā)送的消息將通過(guò) Outlook 電子郵件的方式傳遞給你，讓你不會(huì)錯(cuò)過(guò)任何重要的溝通。

　　8、隨時(shí)隨地開(kāi)啟 Teams 溝通

?　　我們可以在 Teams 客戶(hù)端選項(xiàng)中設(shè)置“將 Teams 注冊(cè)為 Office 的聊天應(yīng)用”，此時(shí)你將會(huì)發(fā)現(xiàn)在你的 Outlook 中，甚至其他的 Office 客戶(hù)端應(yīng)用中，只要有人名字出現(xiàn)的地方，都會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員的 Teams 在線(xiàn)狀態(tài)，并且可以將鼠標(biāo)移動(dòng)到人員狀態(tài)上后，就可以立即出現(xiàn)人員共同面板。

　　在人員溝通面板中，消息、會(huì)議、人員組織結(jié)構(gòu)等 Teams 功能，將可以快速啟用，實(shí)現(xiàn)最快捷的溝通體驗(yàn)。