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釘釘智能文檔作為企業辦公的重要工具,支持多人實時在線協作。用戶只需在釘釘工作臺中創建智能文檔,通過分享鏈接或二維碼邀請團隊成員加入。與騰訊會議結合使用時,可以在會議中直接共享文檔鏈接,實現邊開會邊修改的高效協作模式。文檔支持多人同時編輯,修改記錄實時同步,歷史版本可追溯,確保團隊協作的安全性和可靠性。
目前市面上優秀的在線文檔協作工具包括:騰訊文檔、釘釘智能文檔、WPS云文檔、Google Docs、Notion和飛書文檔。其中騰訊文檔與騰訊會議深度整合,在視頻會議中可直接發起文檔協作,特別適合遠程辦公場景。這些工具都支持實時協作、版本管理、評論批注等核心功能,滿足不同規模團隊的協作需求。
使用WPS進行在線多人編輯非常簡單:首先將文檔上傳至WPS云空間,點擊"協作"按鈕生成分享鏈接。設置好權限后,團隊成員即可通過鏈接訪問文檔。在騰訊會議中分享WPS文檔鏈接,參會人員可以同步查看和編輯內容。WPS支持多200人同時在線編輯,并提供了豐富的格式模板和批注工具,大幅提升團隊協作效率。
創建在線文檔通常只需三個步驟:1)登錄協作平臺;2)點擊"新建文檔";3)開始編輯內容。特別推薦以下6款工具:1)騰訊文檔-與騰訊會議無縫銜接;2)釘釘文檔-適合企業OA場景;3)WPS云文檔-兼容性強;4)Google Docs-國際化團隊首選;5)Notion-全能型知識管理;6)飛書文檔-字節系生態整合。這些工具都能與騰訊會議配合使用,實現高效的遠程協作。
在線文檔協作已成為現代辦公的標配功能,與騰訊會議等視頻工具的結合讓遠程協作更加高效。無論是釘釘智能文檔、WPS還是其他主流協作工具,都提供了完善的多人編輯功能。建議團隊根據自身需求選擇合適的工具,并充分利用與騰訊會議的整合優勢,打造無縫的數字化辦公體驗。
欄目: 華萬新聞
2025-07-11
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2025-07-11
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2025-07-11
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