色综合久久天天综线观看-色综合久久天天综合绕观看-色综合久久天天综合观看-色综合久久天天综合-色综合久久手机在线-色综合久久久久综合体桃花网

所有數(shù)字化產(chǎn)品

視頻會議
會議直播
音視頻集成
elearning
電子合同
基礎(chǔ)軟件
研發(fā)工具
網(wǎng)絡(luò)管理
網(wǎng)絡(luò)安全
公有云

數(shù)字化社區(qū)

面向數(shù)字化產(chǎn)品和技術(shù)的學(xué)習(xí)、交流平臺

WPS365離職賬號回收管理全攻略

來源: 元軟商城 2025年06月16日

離職員工賬號管理的重要性

在企業(yè)日常運(yùn)營中，員工流動是不可避免的現(xiàn)象。當(dāng)員工離職時，其使用的各類辦公系統(tǒng)賬號若未及時回收，可能帶來嚴(yán)重的數(shù)據(jù)安全隱患。WPS365作為企業(yè)級辦公平臺，存儲著大量敏感文檔和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，賬號管理尤為重要。

WPS365賬號回收標(biāo)準(zhǔn)流程

1. 人力資源部門確認(rèn)離職信息后，應(yīng)立即通知IT部門

2. IT管理員登錄WPS365管理后臺，在用戶管理模塊操作

3. 對賬號進(jìn)行權(quán)限回收或直接刪除處理

4. 重要文檔交接給接替工作的同事

5. 保留操作日志備查

常見問題及解決方案

? 賬號關(guān)聯(lián)郵箱未及時處理：建議設(shè)置自動轉(zhuǎn)發(fā)規(guī)則

? 共享文檔權(quán)限混亂：使用WPS365的批量權(quán)限管理功能

? 歷史文檔檢索困難：建立規(guī)范的文檔命名和存儲制度

最佳實(shí)踐建議

建議企業(yè)將WPS365賬號回收納入標(biāo)準(zhǔn)離職流程，與門禁卡、郵箱等回收同步進(jìn)行?？稍O(shè)置30天的緩沖期，期間限制編輯權(quán)限但保留查看權(quán)限，確保工作平穩(wěn)交接。

WPS365的安全管理功能

WPS365提供完善的安全管理功能，包括：

- 多因素認(rèn)證

- 登錄IP限制

- 操作日志審計(jì)

- 敏感內(nèi)容識別

總結(jié)：規(guī)范的離職賬號回收流程是企業(yè)信息安全的重要保障。WPS365提供全面的賬號管理工具，幫助企業(yè)有效控制數(shù)據(jù)風(fēng)險，建議結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況制定詳細(xì)的回收制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

相關(guān)TAG標(biāo)簽：

為你推薦
百度網(wǎng)盤企業(yè)版免費(fèi)試用 高效辦公云存儲解決方案

百度網(wǎng)盤企業(yè)版免費(fèi)試用 高效辦公云存儲解決方案

百度網(wǎng)盤企業(yè)版提供30天免費(fèi)試用，2TB初始存儲空間，支持200人協(xié)同辦公，企業(yè)級數(shù)據(jù)安全保障，助力提升團(tuán)隊(duì)工作效率。

欄目: 華萬新聞

2025-06-16

騰訊電子簽助力企業(yè)高效簽署電子合同

騰訊電子簽助力企業(yè)高效簽署電子合同

騰訊電子簽提供安全高效的電子合同簽署服務(wù)，支持多種身份認(rèn)證和存證保全，符合電子簽名法要求，助力企業(yè)提升合同管理效率。

欄目: 華萬新聞

2025-06-16

DocuSign文檔合并：如何將多個PDF合并后發(fā)起簽署？

DocuSign文檔合并：如何將多個PDF合并后發(fā)起簽署？

了解如何使用DocuSign將多個PDF文件合并后發(fā)起電子簽署，包括文件準(zhǔn)備、合并步驟、簽署流程設(shè)置等完整指南，提高合同簽署效率。

欄目: 華萬新聞

2025-06-16

騰訊會議簽等保三級認(rèn)證 安全合規(guī)再升級

騰訊會議簽等保三級認(rèn)證 安全合規(guī)再升級

騰訊會議正式通過國家信息安全等級保護(hù)三級認(rèn)證，在數(shù)據(jù)加密、權(quán)限管理等方面達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)用戶提供更安全的在線會議體驗(yàn)。

欄目: 華萬新聞

2025-06-16

百度網(wǎng)盤權(quán)限控制設(shè)置指南 如何高效管理文件訪問權(quán)限

百度網(wǎng)盤權(quán)限控制設(shè)置指南 如何高效管理文件訪問權(quán)限

詳細(xì)解析百度網(wǎng)盤權(quán)限控制功能，包括權(quán)限類型說明、設(shè)置步驟、企業(yè)級管理技巧和常見問題解答，幫助用戶實(shí)現(xiàn)安全高效的云文件管理。

欄目: 華萬新聞

2025-06-16

企業(yè)微信微信生態(tài)連接 打造高效溝通與管理新體驗(yàn)

企業(yè)微信微信生態(tài)連接 打造高效溝通與管理新體驗(yàn)

企業(yè)微信作為專業(yè)辦公平臺，實(shí)現(xiàn)與微信生態(tài)的無縫連接，提供組織管理、客戶服務(wù)等解決方案，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高效溝通。

欄目: 華萬新聞

2025-06-16

華萬優(yōu)選產(chǎn)品

視頻會議 上海華萬科技專業(yè)代理騰訊會議、Webex、GoToMeeting等全球領(lǐng)先視頻會議系統(tǒng)，為企業(yè)提供高效協(xié)作、數(shù)據(jù)安全、靈活部署的解決方案。免費(fèi)咨詢：400 618 9836，立即獲取定制化遠(yuǎn)程會議服務(wù)！
會議直播 華萬科技提供企業(yè)級會議直播系統(tǒng)集成服務(wù)，專注于教育培訓(xùn)直播、醫(yī)療遠(yuǎn)程會診、企業(yè)大會直播、金融路演直播等場景。支持千人并發(fā)、多終端接入，結(jié)合AdobeSign/Docusign電子簽約能力與數(shù)據(jù)加密保障，打造安全高效的專屬直播方案。咨詢熱線：400 618 9836
音視頻集成 華萬科技提供專業(yè)音視頻集成服務(wù)，兼容騰訊會議/Webex/GoToMeeting等多平臺代理部署，支持企業(yè)級網(wǎng)絡(luò)加密、會話存檔與微盤數(shù)據(jù)備份。從會議室硬件集成到云協(xié)作安全，打造高效、合規(guī)的一體化音視頻會議解決方案。
elearning 小象云臻選騰訊會議、微軟teams、webex、中目、51會議直播 、羅技、思科、SAAS等領(lǐng)域的數(shù)字化產(chǎn)品，幫助企業(yè)選擇適合的產(chǎn)品，助力數(shù)字化企業(yè)成功。
電子合同 電子簽名解決方案，用戶可以在移動端的應(yīng)用程序或使用移動端的瀏覽器簽批和推動業(yè)務(wù)流程，為電子文檔添加電子簽名。
基礎(chǔ)軟件 上海華萬科技為企業(yè)提供全場景數(shù)字化基礎(chǔ)軟件服務(wù)，涵蓋思科WebEx/Docusign/企微/騰訊會議等主流產(chǎn)品，支持視頻會議系統(tǒng)、電子簽、會話存檔、跨平臺文檔協(xié)作的一站式部署。通過數(shù)據(jù)安全保障、微盤私有化存儲及網(wǎng)絡(luò)安全（IP-guard）方案，打造安全可控的企業(yè)辦公生態(tài)。咨詢獲取免費(fèi)方案定制與系統(tǒng)集成支持！
研發(fā)工具 華萬科技提供JIRA敏捷開發(fā)、ONES項(xiàng)目協(xié)同、Tapd DevOps工具鏈的正版部署與系統(tǒng)集成服務(wù)，支持本地化/私有云部署，深度對接企業(yè)微信/微盤/電子簽流程，結(jié)合IPguard代碼審計(jì)與數(shù)據(jù)加密機(jī)制，為ToB企業(yè)打造安全合規(guī)的研發(fā)管理體系。咨詢熱線：400 618 9836
網(wǎng)絡(luò)管理 上海華萬科技提供Okta統(tǒng)一身份管理、Workday人力資源數(shù)字化平臺、ServiceNow IT服務(wù)管理解決方案，集成企業(yè)網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)保障與協(xié)作辦公能力，助力企業(yè)降低運(yùn)維成本、提升管理效率。立即咨詢：400 618 9836，解鎖專屬網(wǎng)絡(luò)管理服務(wù)！
網(wǎng)絡(luò)安全 新一代數(shù)字化辦公 IT 基礎(chǔ)設(shè)施，一個平臺融合身份與權(quán)限管理、遠(yuǎn)程訪問連接、辦公網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入、終端資產(chǎn)管理與辦公安全能力，同時提升 IT 效率，幫助員工隨時隨地、安全高效辦公。
公有云 云服務(wù)器提供安全可靠的彈性計(jì)算服務(wù)。 您可以實(shí)時擴(kuò)展或縮減計(jì)算資源，適應(yīng)變化的業(yè)務(wù)需求，并只需按實(shí)際使用的資源計(jì)費(fèi)。使用 CVM 可以極大降低您的軟硬件采購成本，簡化 IT 運(yùn)維工作。

5000款臻選科技產(chǎn)品，期待您的免費(fèi)試用！

立即試用