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分組討論是騰訊會議提供的一項特色功能,允許會議主持人將參會者分成若干小組進(jìn)行獨立討論。這種模式特別適合大型會議、培訓(xùn)或頭腦風(fēng)暴場景,能夠有效提升會議效率和參與度。通過分組討論,每個小組可以在獨立的空間內(nèi)自由交流,最后再回到主會議室分享討論成果。
在騰訊會議中開啟分組討論非常簡單。主持人只需點擊底部工具欄的"分組討論"按鈕,設(shè)置分組數(shù)量和分配方式(自動或手動),然后點擊"開始討論"即可。會議結(jié)束時,主持人可以設(shè)置倒計時提醒,所有小組將自動返回主會議室。騰訊會議還支持主持人隨時進(jìn)入任意分組查看討論情況,確保會議進(jìn)程有序推進(jìn)。
騰訊會議的分組討論功能位于會議控制欄中。主持人登錄會議后,在底部菜單欄可以找到"分組討論"圖標(biāo)(通常顯示為兩個重疊的人形圖標(biāo))。點擊后會出現(xiàn)分組設(shè)置界面,包括分組數(shù)量、持續(xù)時間等選項。值得注意的是,騰訊會議的這項功能在網(wǎng)頁版、桌面客戶端和移動端都可用,但只有主持人賬號才具備操作權(quán)限。
在黨代會等重要會議的分組討論中,個人發(fā)言需要簡明扼要、重點突出。建議采用"觀點+論據(jù)"的結(jié)構(gòu):首先明確表達(dá)自己的立場或建議,然后用1-2個具體事例或數(shù)據(jù)支撐觀點。騰訊會議的計時功能可以幫助控制發(fā)言時長,確保每位代表都有公平的表達(dá)機(jī)會。發(fā)言結(jié)束時,可以用"以上是我的觀點,謝謝大家"等禮貌用語收尾。
1. 提前準(zhǔn)備討論提綱,明確每個小組的討論重點
2. 合理控制討論時間,騰訊會議的時間提醒功能很實用
3. 安排記錄員及時整理小組討論要點
4. 鼓勵組內(nèi)輪流發(fā)言,避免個別成員壟斷話語權(quán)
5. 討論結(jié)束后預(yù)留足夠時間進(jìn)行成果匯總
總結(jié):
騰訊會議的分組討論功能為遠(yuǎn)程協(xié)作提供了極大便利,無論是日常工作會議還是重要政治會議都能發(fā)揮重要作用。掌握正確的使用方法,結(jié)合實用的討論技巧,可以顯著提升會議效率和討論質(zhì)量。建議用戶多加練習(xí),根據(jù)實際需求靈活運用這項功能。
欄目: 華萬新聞
2025-06-14
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