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場景說明:
無論是需要簽署合同、表單還是協議,通過Adobe Sign,您能以3種身份完成簽名操作:
① 接收方(他人發送文件給您簽署)
② 發起方(您主動創建簽署需求)
③ 協助代簽人(需授權代理簽署的特殊場景)
? 一、作為簽署人,如何完成簽名?
適用場景:您收到帶“請簽署”標識的郵件/短信提醒
步驟1:打開簽署鏈接
點擊郵件中的藍色「Review and sign」按鈕(短信則會顯示短鏈接),自動跳轉至簽名界面,無需登錄賬戶即可操作。
步驟2:確認文檔內容
滑動瀏覽文件,點擊「Continue」進入簽名流程。若文檔有問題,可使用右上角「Ask to edit」向發起方反饋。
步驟3:添加簽名/縮寫
? 定位簽署區域:根據頁面提示的黃色高亮區域,點擊需要簽名的位置(支持多處簽名)。
? 選擇簽名方式:
手寫簽名:鼠標/觸控屏繪制個性簽名
輸入簽名:選擇系統內置字體生成統一簽章
上傳簽章圖片:支持.png/.jpg格式透明底圖
? 調整簽名尺寸:拖動錨點縮放至合適大小
步驟4:提交并驗證
點擊「Apply」完成簽名,核對信息后選擇「Sign」提交。系統將自動發送電子副本至您的郵箱,同時告知發起方存檔。
? 二、作為發起方,如何創建簽署任務?
適用場景:您需發送文件給他人簽名
步驟1:上傳文件
登錄Adobe Sign官網(需企業/個人訂閱賬號),點擊「Send for Signature」,上傳PDF/Word等格式文件。
步驟2:標記簽署位置
? 拖拽左側工具欄的「Signature」圖標到需簽署區域
? 填寫簽署人姓名、郵箱(多人簽署可添加多位)
? 設置簽署順序(適用于多簽批場景)
步驟3:發送與監控
點擊「Send」自動觸發簽署請求,在「Manage」頁面實時查看簽署進度,支持催辦提醒。
? 三、代他人簽署的合規操作
需開啟代理權限時,在發起流程中選擇「Preparer assigns signer」,通過「Delegate Signing」功能設置代理人信息,系統會強制要求上傳授權證明文件(如法人委托書)。
注意事項
?? 身份驗證:敏感文件建議開啟「短信驗證碼」或「身份證校驗」
?? 修改規則:已簽署的文件無法編輯,需通過「Revoke」撤銷原文檔后重新發起
?? 法律效力:帶時間戳和數字證書的文件,符合《電子簽名法》要求
通過以上步驟,您可快速完成電子簽名全流程。無論是商務合同還是個人協議,從發起簽署到歸檔下載,整個流程最快僅需5分鐘,真正實現「無紙化高效簽署」。
相關TAG標簽:電子簽
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