項(xiàng)目經(jīng)理被問(wèn)到最多的問(wèn)題就是,“這個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候才能完成?”
被問(wèn)的時(shí)候,可能項(xiàng)目才定下來(lái),僅僅知道大概的功能模塊,非功能性需求還模糊不清,甚至團(tuán)隊(duì)成員都沒(méi)到位。但是上級(jí)、銷售、客戶急切地要知道,這個(gè)項(xiàng)目什么時(shí)候才能完成?
被問(wèn)的時(shí)候,也可能項(xiàng)目已臨近結(jié)束,或者說(shuō)臨近當(dāng)初計(jì)劃的交付日期。然而待完成的功能還有一堆,測(cè)試出來(lái)的bug有一大堆,客戶又提出了新的需求,團(tuán)隊(duì)正有人要離職……但是上級(jí)、銷售、客戶非常急切地要知道,這個(gè)項(xiàng)目到底什么時(shí)候才能完成?
在我們開(kāi)始討論進(jìn)度,想要了解項(xiàng)目進(jìn)展、交付趨勢(shì)的時(shí)候,就意味著統(tǒng)計(jì)度量。統(tǒng)計(jì)度量意味著對(duì)當(dāng)前狀況進(jìn)行數(shù)據(jù)維度的統(tǒng)計(jì)與分析,這是及時(shí)掌握整體進(jìn)度,做好項(xiàng)目規(guī)劃的前提。
騰訊TAPD敏捷研發(fā)協(xié)作平臺(tái)擁有全流程的敏捷開(kāi)發(fā)支撐,可提供看板、在線文檔、敏捷需求規(guī)劃、迭代計(jì)劃&跟蹤、任務(wù)工時(shí)管理、缺陷跟蹤管理、測(cè)試計(jì)劃&用例、持續(xù)集成、持續(xù)交付&部署等豐富的可配置功能,并提供不同的敏捷協(xié)作解決方案,滿足不同客戶場(chǎng)景需要。
云小巴數(shù)字化顧問(wèn)在本文旨在介紹騰訊TAPD的統(tǒng)計(jì)度量功能,其中包含迭代統(tǒng)計(jì)、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)兩個(gè)方面。
迭代統(tǒng)計(jì) 在TAPD中,迭代集成了項(xiàng)目在一個(gè)Timebox中的需求、任務(wù)、缺陷等,在迭代詳情中,TAPD 提供了豐富的統(tǒng)計(jì)圖表,幫助團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)掌控當(dāng)前迭代進(jìn)度,或是量化回顧之前的迭代。
1、成員任務(wù)跟蹤 進(jìn)入迭代詳情后,通過(guò)成員任務(wù)跟蹤可以統(tǒng)計(jì)各成員的預(yù)估工時(shí)、剩余工時(shí)、任務(wù)分配等。
在列表上方,可以切換處理人員視圖與開(kāi)發(fā)人員視圖,進(jìn)行成員篩選。
在列表中,可以展開(kāi)或收起成員下的左右工作項(xiàng)。展開(kāi)后,也可以直接對(duì)各工作項(xiàng)的字段進(jìn)行快速編輯。
2、儀表盤 在迭代儀表盤下,包含了需求統(tǒng)計(jì)、需求燃燒圖、缺陷統(tǒng)計(jì)、任務(wù)統(tǒng)計(jì)、構(gòu)建統(tǒng)計(jì)、代碼質(zhì)量、部署發(fā)布數(shù)據(jù)等一系列統(tǒng)計(jì)圖表。此處的圖表均為自動(dòng)生成,無(wú)需額外配置,方便團(tuán)隊(duì)即時(shí)查看。
3、進(jìn)度圖 在進(jìn)度圖中,可以查看需求狀態(tài)分布圖、需求規(guī)模分布圖、需求個(gè)數(shù)燃燒圖、需求規(guī)模燃燒圖、工時(shí)燃燒圖、需求個(gè)數(shù)累積流圖、需求規(guī)模累積流圖,還可以調(diào)整狀態(tài)順序。
4、甘特圖 甘特圖亦稱條形進(jìn)度表。通過(guò)橫軸表示時(shí)間、縱軸表示要安排的活動(dòng)的一組線條,直觀地表明工作項(xiàng)的時(shí)間規(guī)劃,以及實(shí)際進(jìn)展與規(guī)劃的對(duì)比。根據(jù)需求的預(yù)計(jì)開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間來(lái)生成甘特圖。甘特圖分為普通甘特圖和資源甘特圖。
目前迭代甘特圖已移入甘特圖模塊。
5、工時(shí)報(bào)告 工時(shí)報(bào)告可以在迭代詳情>更多>工時(shí)報(bào)告中查看,在工時(shí)報(bào)告中可以看到每項(xiàng)需求與任務(wù)的進(jìn)度,還能即時(shí)切換工時(shí)燃燒報(bào)告和工時(shí)資源報(bào)告不同角度查看工時(shí)的分配情況。
項(xiàng)目統(tǒng)計(jì) 項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)分為缺陷統(tǒng)計(jì)、需求統(tǒng)計(jì)、看板工作統(tǒng)計(jì)以及工時(shí)統(tǒng)計(jì)四個(gè)方向。
一、缺陷統(tǒng)計(jì) 1、缺陷分布統(tǒng)計(jì)
進(jìn)入缺陷統(tǒng)計(jì)后,即可看到缺陷分布統(tǒng)計(jì)入口。
以缺陷狀態(tài)分布圖為例,可進(jìn)行以下配置與操作:
輸入時(shí)間段,以統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。
選擇水平軸與縱向軸,自定義統(tǒng)計(jì)的維度。
單擊圖表上方的柱狀圖、餅圖、折線圖,可以進(jìn)行圖表類型的切換。如圖形系列超過(guò)一個(gè)維度,即水平軸和縱向軸的字段不同時(shí),將隱藏餅圖的選擇。
單擊更多條件,可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。
生成報(bào)表后,單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計(jì)的配置保存為個(gè)人定制模板。后續(xù)可以在缺陷報(bào)表左側(cè)看到保存的個(gè)人統(tǒng)計(jì)報(bào)表入口。
2、缺陷趨勢(shì)統(tǒng)計(jì)
進(jìn)入缺陷統(tǒng)計(jì)后,即可看到缺陷趨勢(shì)圖入口。
以缺陷每日變化趨勢(shì)為例,可進(jìn)行以下配置與操作:
自行勾選需要的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。
輸入時(shí)間段,以統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。
自定義統(tǒng)計(jì)點(diǎn)時(shí)間間隔,可查看缺陷每天、每星期、每月或每年的變化趨勢(shì)。
選擇統(tǒng)計(jì)的數(shù)量是否累計(jì),累計(jì)則顯示統(tǒng)計(jì)項(xiàng)隨時(shí)間總數(shù)量的趨勢(shì),不累計(jì)只反映統(tǒng)計(jì)時(shí)間段間的相應(yīng)值。
切換折線圖、柱狀圖。
單擊更多條件,可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。
生成報(bào)表后,單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計(jì)的配置保存為個(gè)人定制模板。
3、缺陷年齡報(bào)告
進(jìn)入缺陷統(tǒng)計(jì)后,即可看到缺陷年齡報(bào)告入口,進(jìn)入后可進(jìn)行以下配置與操作:
自行勾選需要的狀態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)。
輸入時(shí)間段,以統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。
設(shè)置狀態(tài)停留時(shí)長(zhǎng)閾值。
切換折線圖、柱狀圖。
單擊更多條件,可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。
生成報(bào)表后,單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計(jì)的配置保存為個(gè)人定制模板。
二、需求統(tǒng)計(jì) 1、需求分布統(tǒng)計(jì)
進(jìn)入需求分布統(tǒng)計(jì)后,可以進(jìn)行以下配置與操作:
單擊需求分布統(tǒng)計(jì),進(jìn)入需求分布統(tǒng)計(jì)界面。
輸入時(shí)間段,以統(tǒng)計(jì)某時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)。
選擇水平軸與縱向軸,自定義統(tǒng)計(jì)的維度。
單擊圖表上方的柱狀圖、餅圖、折線圖,可以進(jìn)行圖表類型的切換。如圖形系列超過(guò)一個(gè)維度,即水平軸和縱向軸的字段不同時(shí),將隱藏餅圖的選擇。
單擊更多條件,可以對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)一步進(jìn)行限定。
單擊導(dǎo)出報(bào)表,可以進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù)表格的導(dǎo)出。
單擊另存為,可以將此次統(tǒng)計(jì)的配置保存為個(gè)人定制模板。后續(xù)可以在缺陷報(bào)表左側(cè)看到保存的個(gè)人統(tǒng)計(jì)報(bào)表入口。
2、需求時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)
進(jìn)入需求時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)后,可以進(jìn)行以下配置與操作:
選擇需求狀態(tài)。
選擇統(tǒng)計(jì)時(shí)長(zhǎng)單位&范圍。
選擇需求時(shí)間范圍。
生成對(duì)應(yīng)的需求時(shí)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)表。
3、需求關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)
進(jìn)入需求關(guān)聯(lián)統(tǒng)計(jì)后,可以進(jìn)行以下配置與操作:
勾選關(guān)聯(lián)對(duì)象,即可選擇想要查看的關(guān)聯(lián)類型。
輸入創(chuàng)建時(shí)間,可調(diào)節(jié)查詢范圍。
單擊更多條件,可進(jìn)行更多字段的篩選。
生成報(bào)表后,同樣可以導(dǎo)出為Excel或保存為個(gè)人模板。
4、需求燃燒圖
進(jìn)入需求燃燒圖后,可以進(jìn)行以下配置與操作:
勾選迭代,即可選擇想要查看的迭代項(xiàng)目,選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)為需求個(gè)數(shù)或者需求規(guī)模。
輸入時(shí)間間隔,可調(diào)節(jié)查詢范圍,如月、周、日以及是否包括周末。
單擊更多條件,可進(jìn)行更多字段的篩選。
生成報(bào)表后,同樣可以導(dǎo)出為Excel或保存為個(gè)人模板。
5、需求累計(jì)流圖
進(jìn)入需求燃燒圖后,可以進(jìn)行以下配置與操作:
勾選迭代,即可選擇想要查看的迭代項(xiàng)目,選擇統(tǒng)計(jì)項(xiàng)為需求個(gè)數(shù)或者需求規(guī)模。
輸入時(shí)間間隔,可調(diào)節(jié)查詢范圍,如月、周、日以及是否包括周末。
單擊更多條件,可進(jìn)行更多字段的篩選。
生成報(bào)表后,同樣可以導(dǎo)出為Excel或保存為個(gè)人模板。
三、看板工作項(xiàng)統(tǒng)計(jì) TAPD在提供輕量的看板功能同時(shí),也提供了強(qiáng)大的看板統(tǒng)計(jì)功能,包括:
工作項(xiàng)狀態(tài)統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)已完成、未完成、已延期的工作項(xiàng)數(shù)量與比例,直觀把控工作進(jìn)度。
板塊分布統(tǒng)計(jì):按照板塊分別統(tǒng)計(jì)已完成、未完成、已延期的工作項(xiàng)數(shù)量,定位強(qiáng)勢(shì)與薄弱板塊。
成員工作分布統(tǒng)計(jì):按照成員分別統(tǒng)計(jì)已完成、未完成、已延期的工作項(xiàng)數(shù)量,了解成員分工與工作情況。
工作項(xiàng)趨勢(shì)統(tǒng)計(jì):查看每天新增與完成的工作項(xiàng),體現(xiàn)項(xiàng)目發(fā)展趨勢(shì)。
1、進(jìn)入看板工作項(xiàng)統(tǒng)計(jì)
通過(guò)輕量協(xié)作模板建立的項(xiàng)目中,單擊項(xiàng)目上方導(dǎo)航欄報(bào)表即可直接進(jìn)入看板統(tǒng)計(jì)。
通過(guò)其他模板建立的項(xiàng)目中,進(jìn)入報(bào)表應(yīng)用后,單擊看板工作項(xiàng)統(tǒng)計(jì)即可進(jìn)入。
2、切換看板
在頁(yè)面左上方下拉,可以在現(xiàn)有看板中搜索與切換。
3、配置圖表
對(duì)于工作項(xiàng)趨勢(shì)統(tǒng)計(jì),可以選擇統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍,其他圖表則都為自動(dòng)生成,無(wú)需額外配置。
4、展開(kāi)與移動(dòng)圖表
單擊圖表右上角展開(kāi)/收起圖標(biāo),即可展開(kāi)至全屏寬度,或收起至半屏寬度。
長(zhǎng)按圖表標(biāo)題拖動(dòng),即可快速改變圖表顯示順序。
四、工時(shí)統(tǒng)計(jì) TAPD 提供了一套完整的工時(shí)系統(tǒng),幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)收集、統(tǒng)計(jì)、審核和分析各成員在各項(xiàng)工作項(xiàng)上所花費(fèi)的工時(shí),用來(lái)核算實(shí)時(shí)的項(xiàng)目人工成本投入,進(jìn)而達(dá)到項(xiàng)目研發(fā)成本控制和管理,同時(shí)提高員工和項(xiàng)目執(zhí)行效率。
1、啟用工時(shí)
企業(yè)版的用戶在設(shè)置>其他設(shè)置>可選功能中可啟用工時(shí)花費(fèi),花費(fèi)度量單位可為“人時(shí)”或者“人日”。
2、填寫花費(fèi)
在需求與任務(wù)的詳情頁(yè)面,進(jìn)入花費(fèi)標(biāo)簽頁(yè),單擊填寫花費(fèi),即可進(jìn)入填寫。或單擊右上方更多下拉,進(jìn)入填寫花費(fèi)。
在花費(fèi)填寫窗口中,日期默認(rèn)為當(dāng)前;也可以更改日期,對(duì)填寫歷史花費(fèi)。輸入花費(fèi)工時(shí)后,系統(tǒng)會(huì)按照公式自動(dòng)計(jì)算剩余工時(shí);也會(huì)提示超出工時(shí)(如有)。在開(kāi)發(fā)過(guò)程中,如果判斷該需求超出預(yù)估工時(shí),可以在填寫花費(fèi)窗口編輯剩余工時(shí)以修改總工作量。
3、工時(shí)統(tǒng)計(jì)
TAPD 提供了項(xiàng)目級(jí)別的工時(shí)報(bào)告,方便團(tuán)隊(duì)直觀查看與規(guī)劃人員工作。在報(bào)表應(yīng)用中,即可分別進(jìn)入。
4、工時(shí)相關(guān)邏輯
工時(shí)繼承關(guān)系
因?yàn)闃I(yè)務(wù)對(duì)象存在父子關(guān)系,例如:父需求、子需求、子任務(wù),所以工時(shí)也有對(duì)應(yīng)的繼承關(guān)系:
需求下有工時(shí)時(shí),拆分子需求或任務(wù)后只有第一條會(huì)繼承父需求的預(yù)估工時(shí)。
需求下有子需求或任務(wù)時(shí),父需求的預(yù)估工時(shí)等于子需求或任務(wù)預(yù)估工時(shí)之和,而無(wú)法額外填寫。
工時(shí)對(duì)進(jìn)度的影響
任務(wù):當(dāng)任務(wù)下剩余工時(shí)為0時(shí),任務(wù)會(huì)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)為“已完成”狀態(tài),任務(wù)的進(jìn)度為100%。
需求:因?yàn)樾枨蟮臓顟B(tài)是由特定的生命周期流程控制的,當(dāng)需求的剩余工時(shí)為0(進(jìn)度為100%)時(shí),需求的狀態(tài)不會(huì)自動(dòng)變更,需要等待當(dāng)前狀態(tài)下的處理人進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
如果流轉(zhuǎn)至結(jié)束狀態(tài)時(shí),需求下有未結(jié)束的子需求或任務(wù)時(shí),用戶可以勾選是否關(guān)閉子需求或任務(wù),并補(bǔ)足未完成的工時(shí);否則剩余工時(shí)將自動(dòng)清零。
以上就是TAPD統(tǒng)計(jì)度量功能的完整攻略了,當(dāng)然對(duì)于TAPD而言,其功能點(diǎn)也不僅限于此。
目前云巴巴獲得了騰訊TAPD官方服務(wù)商資質(zhì)和優(yōu)秀合作伙伴榮譽(yù),不僅展示了云巴巴數(shù)字化平臺(tái)的能力,同時(shí)也是對(duì)云巴巴的認(rèn)可和肯定。同時(shí),云巴巴也將攜手TAPD推進(jìn)行業(yè)共生共建共發(fā)展,共話企業(yè)的前行之路,助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)入“深水區(qū)”。