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成員可以在參與會(huì)議時(shí)創(chuàng)建/導(dǎo)入會(huì)議文檔。今天,小象云帶大家解鎖騰訊會(huì)議的文檔功能!
01 如何使用會(huì)議文檔?
客戶端使用指引
會(huì)前預(yù)定會(huì)議:
1、打開騰訊會(huì)議客戶端,單擊【預(yù)定會(huì)議】,進(jìn)入預(yù)定會(huì)議頁面,單擊【點(diǎn)擊添加】;
2、您可以在該窗口單擊【新建表格】和【新建文檔】創(chuàng)建文檔,并且決定是否邀請(qǐng)會(huì)中成員協(xié)作;
3、您也可以在該窗口單擊【導(dǎo)入文檔】導(dǎo)入本地的文檔,然后在會(huì)議中和其他成員共同協(xié)作;
會(huì)中文檔使用指引:
1、桌面端用戶,會(huì)中點(diǎn)擊【應(yīng)用】-【文檔】按鈕,即可打開文檔窗口;移動(dòng)端用戶,會(huì)中點(diǎn)擊【更多】-【文檔】按鈕,即可打開文檔窗口;
2、您可以在該窗口單擊【新建表格】和【新建文檔】創(chuàng)建文檔,并且決定是否邀請(qǐng)會(huì)中成員協(xié)作;
3、您也可以在該窗口單擊【導(dǎo)入文檔】導(dǎo)入本地的文檔,然后在會(huì)議中和其他成員共同協(xié)作;
會(huì)后:
1、會(huì)后點(diǎn)擊【歷史會(huì)議】,進(jìn)入歷史會(huì)議界面,選中會(huì)議點(diǎn)擊【查看詳情】,進(jìn)入會(huì)議詳情界面,點(diǎn)擊藍(lán)色【已有文檔】字樣,即可打開文檔窗口;
2、您可以在選擇欄單擊【新建表格】和【新建文檔】創(chuàng)建文檔,并且決定是否邀請(qǐng)會(huì)中成員協(xié)作;
3、您也可以在選擇欄單擊【導(dǎo)入文檔】導(dǎo)入本地的文檔;
Web端使用指引
會(huì)前預(yù)定會(huì)議:
1、打開騰訊會(huì)議官網(wǎng),在會(huì)議列表tab欄,單擊【預(yù)定會(huì)議】,進(jìn)入預(yù)定會(huì)議頁面,在文檔列選擇文檔類型;
2、您可以在選擇欄單擊【新建表格】和【新建文檔】創(chuàng)建文檔,并且決定是否邀請(qǐng)會(huì)中成員協(xié)作;
3、您也可以在選擇欄單擊【導(dǎo)入文檔】導(dǎo)入本地的文檔,然后在會(huì)議中和其他成員共同協(xié)作;
02 如何設(shè)置文件上傳權(quán)限?
會(huì)前 預(yù)定會(huì)議
客戶端:
1、打開騰訊會(huì)議客戶端,單擊預(yù)定會(huì)議 > 常規(guī)會(huì)議
(PC 端單擊預(yù)定會(huì)議即可直接進(jìn)入),進(jìn)入預(yù)定會(huì)議頁面。
2、在文檔中可設(shè)置是否勾選允許成員上傳文檔或單擊點(diǎn)擊添加,在文檔界面左上方即可選擇上傳文檔權(quán)限和詳情頁里進(jìn)入文檔列表調(diào)整文檔的權(quán)限。
Web端:
1、打開 官網(wǎng)用戶中心。2、單擊左側(cè)菜單欄會(huì)議列表,再單擊右上角預(yù)定會(huì)議進(jìn)入預(yù)定會(huì)議頁面。3、在文檔中設(shè)置是否勾選允許成員上傳文檔,即可成功設(shè)置上傳文檔權(quán)限。
會(huì)中
1、Web 端用戶會(huì)中單擊應(yīng)用 > 文檔,即可打開文檔窗口;
客戶端用戶會(huì)中單擊更多 > 文檔,即可打開文檔窗口。
2、在文檔界面左上方即可設(shè)置上傳文檔權(quán)限。
會(huì)后
1、會(huì)后單擊歷史會(huì)議,進(jìn)入歷史會(huì)議界面,選中會(huì)議單擊查看詳情,進(jìn)入會(huì)議詳情界面,單擊藍(lán)色已有文檔字樣,即可打開文檔窗口。
2、客戶端用戶可在文檔界面左上方選擇上傳文檔權(quán)限;移動(dòng)端用戶可在文檔界面右上方選擇上傳文檔權(quán)限。
03 如何導(dǎo)入文檔?
方法一:從“騰訊文檔”導(dǎo)入
1、點(diǎn)擊導(dǎo)入文檔,選擇從“騰訊文檔”導(dǎo)入;
2、掃碼登錄騰訊文檔賬號(hào),成功登錄;
3、選擇您要上傳的文檔,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”即可成功導(dǎo)入文檔;
方法二:本地導(dǎo)入
1、點(diǎn)擊導(dǎo)入文檔,選擇從“本地”導(dǎo)入;
2、打卡本地文件,選擇您要上傳的文檔,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”即可成功導(dǎo)入文檔。
使用注意事項(xiàng):
1、文檔支持PDF、Excel、Word、PPT、TXT及在線文檔六大類文件格式導(dǎo)入;
2、單個(gè)Word、Excel文件最大支持20M,PDF最大支持50M;
3、一個(gè)會(huì)議最多上傳導(dǎo)入99個(gè)文檔;
4、個(gè)人會(huì)議室PMI沒有文檔功能;
5、主持人/成員上傳本地文件到會(huì)議中,本地文件自動(dòng)轉(zhuǎn)為在線文檔
6、如果成員上傳文檔未完成,主持人設(shè)置關(guān)閉了全員上傳權(quán)限,會(huì)顯示上傳失敗;
7、騰訊會(huì)議支持“從騰訊文檔”導(dǎo)入和本地導(dǎo)入兩種導(dǎo)入方式,導(dǎo)入后文檔信息不同步;
8、從”騰訊會(huì)議“導(dǎo)入文檔一次最多導(dǎo)入10個(gè)文檔;
9、移動(dòng)端不能導(dǎo)入本地文檔,只能關(guān)聯(lián)導(dǎo)入”騰訊文檔“;
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