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面向數(shù)字化產(chǎn)品和技術(shù)的學(xué)習(xí)、交流平臺

來騰訊會(huì)議的“會(huì)議文件空間”吧

來源: 元軟商城 2022年12月01日

　　通常開始一場會(huì)議，需要基于文件材料開展討論。然而，大家或許都碰到過這樣的挑戰(zhàn)：

　　1、會(huì)中突然被cue，急急忙忙翻找文件，耽誤大家時(shí)間

　　2、對前面材料有疑問，想要翻看核實(shí)，但與會(huì)者眾多不方便打斷共享

　　3、會(huì)中共享的材料沒有統(tǒng)一歸檔，會(huì)后難以查找


　　如何方便地在會(huì)中收發(fā)材料呢?

　　現(xiàn)在就打開騰訊會(huì)議應(yīng)用市場，試試“會(huì)議文件空間”吧!

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　　?點(diǎn)擊上圖立即安裝“會(huì)議文件空間”應(yīng)用?


　　“會(huì)議文件空間”是騰訊云企業(yè)網(wǎng)盤推出的會(huì)議專屬版本，本次合作結(jié)合了雙方在多人會(huì)議場景和文件協(xié)同方面的產(chǎn)品優(yōu)勢，打造多端同步、多人協(xié)同的云上辦公效率提升方案，實(shí)現(xiàn)會(huì)前便捷發(fā)起會(huì)議、會(huì)中文件共享、會(huì)后持續(xù)協(xié)作，給用戶帶來更便捷高效的辦公新體驗(yàn)。

　　

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一、無需來回切換屏幕，會(huì)中即可預(yù)覽/創(chuàng)建文檔，快速記錄會(huì)議要點(diǎn)


　　打開會(huì)議文件空間，一邊查看共享屏幕、一邊記錄會(huì)議要點(diǎn)/參會(huì)心得，學(xué)習(xí)/開會(huì)效率蹭蹭UP!

　　

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二、邀請指定參會(huì)人一起預(yù)覽/編輯文檔，開會(huì)協(xié)作兩不誤

　　無需投屏，即可多人同步在線預(yù)覽、編輯同一文件，會(huì)中即可完成工作，減少會(huì)后溝通成本!

　　

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三、參會(huì)資料，一鍵分享，權(quán)限嚴(yán)密把控


　　會(huì)中投屏資料，當(dāng)場分發(fā)，還可設(shè)置分享文件的權(quán)限，文件水印、僅可預(yù)覽、下載次數(shù)管控……全面保障會(huì)議文件安全!

　　

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四、會(huì)議專屬群組一鍵發(fā)起，銜接會(huì)后沉淀


　　在協(xié)作空間內(nèi)創(chuàng)建會(huì)議群組，將邀請鏈接發(fā)送到會(huì)議聊天窗口中，即可邀請參會(huì)人加入?yún)f(xié)作群組并共同管理會(huì)議文件，方便會(huì)后資料的收集與分享。

　　

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五、網(wǎng)盤內(nèi)快速發(fā)起會(huì)議


　　用戶還可以在網(wǎng)盤中直接發(fā)起快速會(huì)議、預(yù)定會(huì)議，可進(jìn)行入會(huì)密碼、周期性等設(shè)置，隨時(shí)隨地快速“約會(huì)”!

　　

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一、桌面端

　　打開騰訊會(huì)議PC端，加入任意會(huì)議：

  • 　　點(diǎn)擊工具欄中的【應(yīng)用】->選擇【添加應(yīng)用】

  • 　　點(diǎn)擊“會(huì)議文件空間”進(jìn)入應(yīng)用詳情->點(diǎn)擊【添加應(yīng)用】

  • 　　點(diǎn)擊【授權(quán)】完成后即可添加成功

　　

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二、移動(dòng)端

　　打開騰訊云APP，加入任意會(huì)議：

  • 　　點(diǎn)擊工具欄中的【更多】->選擇【添加應(yīng)用】

  • 　　點(diǎn)擊“會(huì)議文件空間”進(jìn)入應(yīng)用詳情->點(diǎn)擊【添加應(yīng)用】

  • 　　點(diǎn)擊【授權(quán)】完成后即可添加成功

　　

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