當(dāng)我們?cè)?Teams 中召開(kāi)在線會(huì)議時(shí)，重要的會(huì)議一定會(huì)安排同事仔細(xì)做會(huì)議紀(jì)要。重要會(huì)議內(nèi)容需要錄制、存檔、保留和回顧。

　　那么關(guān)于 Microsoft Teams 會(huì)議錄制那些事兒，小象云總結(jié)一些總會(huì)遇到的問(wèn)題，咱們一一道來(lái)。

01   誰(shuí)可以錄制 Teams 會(huì)議?

　　你是否可以錄制 Teams 會(huì)議，首先取決于你自己企業(yè)Teams 管理員分配的會(huì)議策略，只有在會(huì)議策略中為你開(kāi)啟了“允許云錄制”的選項(xiàng)，你才可能在參與的 Teams 會(huì)議中執(zhí)行錄制操作。

　　不同的會(huì)議角色所具備的會(huì)議錄制能力也是不同的。在如下的表格中可以看到，只有會(huì)議的組織者，以及同一企業(yè)的同事，才可以錄制會(huì)議或停止錄制會(huì)議，而其他的與會(huì)者角色均不可以執(zhí)行錄制會(huì)議的操作。

02  如何避免忘記錄制會(huì)議怎么辦呢?

　　作為會(huì)議的組織者，你只需在“會(huì)議選項(xiàng)”中打開(kāi)“自動(dòng)錄制”開(kāi)關(guān)選項(xiàng)即可。

　　現(xiàn)在，你的 Teams 會(huì)議已經(jīng)具備了入會(huì)自動(dòng)錄制的能力。但需要注意的是，在會(huì)議開(kāi)始前，只要有任何人第一個(gè)加入會(huì)議，Teams 都會(huì)自動(dòng)開(kāi)始錄制，并顯示一條有關(guān)“正在錄制此會(huì)議”的隱私信息提示;同時(shí)，當(dāng)你將鼠標(biāo)指針指向代表“錄制中”的紅色圓點(diǎn)時(shí)，它會(huì)告訴你，“開(kāi)始錄制”命令是由會(huì)議組織執(zhí)行的。

　　也就是說(shuō)，無(wú)論是因?yàn)檎l(shuí)最先加入會(huì)議而觸發(fā)了錄制的啟動(dòng)，都被視為是由會(huì)議組織者啟動(dòng)了錄制。

03  一個(gè)會(huì)議可以兩人同時(shí)錄制嗎?

　　當(dāng)在你參與的 Teams 會(huì)議中出現(xiàn)如下界面提示時(shí)，就意味著你的同事已經(jīng)開(kāi)啟了當(dāng)前會(huì)議的錄制功能。為重要的會(huì)議錄制加上雙保險(xiǎn)!

　　當(dāng)你打開(kāi)當(dāng)前會(huì)議的“更多操作”時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)【開(kāi)始錄制】的按鈕變成了【停止錄制】，這就意味著“錄制會(huì)議”是當(dāng)前會(huì)議的一個(gè)全局操作，一個(gè) Teams 在線會(huì)議僅可同時(shí)執(zhí)行一次“錄制會(huì)議”的操作，除非有人執(zhí)行了“停止錄制”，否則不支持其他同事同時(shí)錄制。

　　此時(shí)，就會(huì)有另外的擔(dān)心：如果錄制會(huì)議的同事掉線了，或者他的網(wǎng)絡(luò)性能不好，怎么辦?不用擔(dān)心，Teams 會(huì)議錄制功能稱(chēng)之為“云錄制”，“開(kāi)始錄制”的操作相當(dāng)于是一個(gè)觸發(fā)器，觸發(fā)了當(dāng)前 Teams 會(huì)議的錄制功能，當(dāng)接收到這個(gè)指令后，Teams 將在后臺(tái)執(zhí)行會(huì)議錄制功能，并管理會(huì)議錄制的視頻文件。

04  Teams 會(huì)議錄制的時(shí)長(zhǎng)有限制嗎?

　　Teams 會(huì)議錄制的時(shí)間長(zhǎng)度限制，實(shí)際上是Teams 會(huì)議可持續(xù)的時(shí)長(zhǎng)限制。Teams 標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議的最大可持續(xù)時(shí)長(zhǎng)是 24小時(shí)。也就意味著一場(chǎng) Teams 在線會(huì)議持續(xù)24小時(shí)后，將自動(dòng)停止。

05  Teams 會(huì)議錄制視頻保存在哪里?

　　現(xiàn)在 Teams 會(huì)議的錄制文件將自動(dòng)保存在錄制人的 OneDrive for Business或團(tuán)隊(duì)的 SharePoint Online 站點(diǎn)中。

　　(1)頻道會(huì)議：如果你在 Teams 中創(chuàng)建在線會(huì)議時(shí)，選擇了當(dāng)前會(huì)議所在的 Teams 團(tuán)隊(duì)頻道，不管是誰(shuí)啟動(dòng)的“會(huì)議錄制”功能，則錄制的會(huì)議視頻文件將自動(dòng)保存在該頻道的文件中心，即所對(duì)應(yīng)的 SharePoint Online 站點(diǎn)文檔庫(kù)的頻道文件夾下。

　　我們可以在 Teams 團(tuán)隊(duì)或 SharePoint Online 文檔庫(kù)中找到自動(dòng)生成的“錄制(Recordings)”文件夾，所有在該團(tuán)隊(duì)頻道中創(chuàng)建的會(huì)議錄制文件，均保存在此位置。

　　(2)非頻道會(huì)議：如果你創(chuàng)建的 Teams 會(huì)議沒(méi)有指定團(tuán)隊(duì)頻道，則我們將其稱(chēng)為“非頻道會(huì)議”。所有非頻道會(huì)議的 Teams 錄制文件都將自動(dòng)保存在錄制人的 OneDrive for Business “錄制(Recordings)”文件夾中。

　　當(dāng)然，如果非頻道會(huì)議開(kāi)啟了 Teams 自動(dòng)錄制功能，在錄制的會(huì)議視頻文件將自動(dòng)保存在會(huì)議組織者(即 Teams 會(huì)議創(chuàng)建人)的 OneDrive for Business 特定文件夾下。Teams 會(huì)議錄制文件保存在OneDrive for Business 或SharePoint Online團(tuán)隊(duì)站點(diǎn)，也為我們之后進(jìn)行內(nèi)容分享提供了便利。

06  Teams 會(huì)議錄制的視頻文件內(nèi)容很大嗎?

　　Teams 會(huì)議的云錄制采用了智能的視頻處理和壓縮技術(shù)，1個(gè)小時(shí)的 Teams 會(huì)議錄制文件不會(huì)超過(guò) 400M。如果你在會(huì)議中更多的是屏幕內(nèi)容分享，實(shí)測(cè) Teams 會(huì)議錄制文件每小時(shí)僅 170M 左右。